meeting-minutes

# 会议纪要 Skill ## 触发条件 当用户输入 "/纪要" 时触发 ## 首次启动流程 1. 检查是否已配置分类体系 2. 如未配置，询问用户："是否要对会议档案进行分类？" - 用户说不分类 → 所有纪要直接放在 `meetings/` 根目录 - 用户说分类但没有具体想法 → 提供通用分类方案供选择 - 用户确认分类方案后 → 创建分类文件夹 ### 通用分类方案（供参考） - `项目会议/` — 项目讨论、进度汇报、决策会议 - `部门会议/` — 团队例会、工作协调 - `外部会议/` — 客户沟通、合作洽谈 - `其他/` — 不属于以上类别 用户也可自定义分类名称。 ## 会议记录扫描 1. 扫描路径：可配置（默认 `./会议记录/` 或 `~/Documents/会议记录/`） 2. 文件格式：`MM-DD 会议类型_ 会议主题.txt` 3. 筛选当日新增文件（按创建时间） 4. 如无当日文件 → 提示"没有找到今日新记录"，列出最近3条供选择 ## 合并判断规则（需同时满足） 1. **时间接近**：文件创建时间差 < 15分钟 2. **主题相近**：文件名相似度 > 70%（使用简单字符串匹配） 3. **人员重叠**：具体人名（排除"发言人1/2/3"）重叠度 > 2/3 ## 参会人提取规则 - 每行开头格式：`人名 时间戳` - 排除："发言人1"、"发言人2"、"发言人3" 等匿名标识 - 只保留具体中文人名（2-4个汉字） ## 整理格式 ```markdown # 会议纪要：{会议主题} ## 基本信息 - **日期**：{YYYY-MM-DD} - **时间**：{HH:MM - HH:MM} - **类型**：{从文件名提取} - **地点/方式**：钉钉会议 - **参与人**：{人名1}、{人名2}、... - **记录人**：AI Assistant - **归档时间**：{YYYY-MM-DD HH:MM} ## 核心议题 1. **{议题1}** - {要点} - {要点} 2. **{议题2}** - {要点} ## 关键决策 | 决策事项 | 决策内容 | 决策人 | |----------|----------|--------| | {事项} | {内容} | {人名} | ## 待办事项 | 任务 | 责任人 | 截止时间 | 状态 | |------|--------|----------|------| | {任务} | {人名} | {日期} | 待办 | ## 备注 {补充信息} --- *原始文件：{原文件名}* ``` ## 归档规则 ### 命名规则 `{YYYYMMDD}_{分类缩写}_{主题关键词}.md` 分类缩写示例： - 项目会议 → `proj` - 部门会议 → `dept` - 外部会议 → `ext` - 其他 → `misc` ### 路径规则 - 有分类：`./memory/meetings/{分类}/` - 无分类：`./memory/meetings/` ### 示例 - `./memory/meetings/项目会议/20250316_proj_产品规划讨论.md` - `./memory/meetings/20250316_misc_周例会.md` ## 执行流程 1. **初始化检查** - 检查 `meetings/` 目录是否存在，不存在则创建 - 检查是否有分类配置（可存于 `meetings/.config`） - 如无配置 → 进入首次启动流程 2. **扫描文件** - 获取当日新增 `.txt` 文件列表 - 按创建时间排序 3. **合并判断** - 遍历文件列表，应用合并规则 - 将应合并的文件归为一组 4. **内容提取** - 读取文件内容 - 提取参会人（排除匿名标识） - 提取时间范围 - 分析核心议题、决策、待办 5. **生成分类建议** - 根据会议内容分析最适合的分类 - 如用户未配置分类 → 跳过此步 6. **生成纪要** - 按模板格式化内容 - 保存到对应路径 7. **输出报告** - 告知用户处理结果 - 列出生成的纪要文件路径 - 如有多个会议，逐一列出 ## 更新机制 用户修改纪要后，skill 需同步更新归档文件。可通过重新执行 "/纪要" 并指定文件来实现更新。