Rental Manager Skill
This skill provides a standardized workflow for managing rental property data.
Resource Locations
Always refer to references/properties.md for the latest Spreadsheet IDs and Google Drive Folder IDs.
Standard Workflows
1. Recording Income/Expenses
- - Longueuil → Longueuil Control sheet; others → Master Record sheet.
- Columns:
Index, Date, Category, Description, Type, Amount. - T776 categories:
8141 Gross Rents, 8320 Professional Fees, 8520 Insurance, 8690 Management & Admin, 8710 Interest (Mortgage), 8710 Interest (LOC), 8810 Office Expenses, 8960 Repairs & Maintenance, 9180 Property Taxes, 9200 Travel Expenses, 9220 Utilities, Asset (Capital), Prepaid Expense, LOC Drawdown, Transfer.
2. Receipt Upload & Linking
- - Requires:
Index, Property (Gauvin/Levis/Longueuil), optional custom Filename (e.g., 3-1.pdf; default: [Index].[ext]). - Uploads to correct Drive folder, renames file, updates
File Link column G in spreadsheet.
3. Longueuil Sync
- - Master Record's
Longueuil (168 Goyette) tab is read-only (IMPORTRANGE). Always edit Longueuil Control sheet directly.
4. Tax Preparation (T776)
- - Aggregate by property and category. For Longueuil use
Longueuil My Share (50%) tab.
5. LOC Tracking
- - Drawdown:
General / Personal Business tab, category LOC Drawdown, type Transfer, description RBC LOC Payment for [Expense / Property], note linked index. - Interest: Annually from T5. Category
8710 Interest (LOC), type Expense, description RBC LOC Annual Interest (from T5).
租赁管理技能
该技能提供用于管理租赁物业数据的标准化工作流程。
资源位置
始终参考 references/properties.md 获取最新的电子表格ID和谷歌云端硬盘文件夹ID。
标准工作流程
1. 记录收入/支出
- - 隆格伊 → 隆格伊控制 工作表；其他 → 主记录 工作表。
- 列：索引、日期、类别、描述、类型、金额。
- T776 类别：8141 总租金、8320 专业费用、8520 保险费、8690 管理与行政、8710 利息（抵押贷款）、8710 利息（信用额度）、8810 办公费用、8960 维修与保养、9180 物业税、9200 差旅费、9220 公用事业费、资产（资本）、预付费用、信用额度提取、转账。
2. 收据上传与关联
- - 需要：索引、物业（Gauvin/Levis/Longueuil），可选自定义文件名（例如 3-1.pdf；默认：[索引].[扩展名]）。
- 上传至正确的云端硬盘文件夹，重命名文件，更新电子表格中G列的文件链接。
3. 隆格伊同步
- - 主记录的隆格伊（168 Goyette）选项卡为只读（IMPORTRANGE）。始终直接编辑隆格伊控制工作表。
4. 税务准备（T776）
- - 按物业和类别汇总。对于隆格伊，使用隆格伊我的份额（50%）选项卡。
5. 信用额度追踪
- - 提取：通用/个人业务选项卡，类别信用额度提取，类型转账，描述RBC信用额度支付[费用/物业]，备注关联索引。
- 利息：每年从T5获取。类别8710 利息（信用额度），类型费用，描述RBC信用额度年度利息（来自T5）。
