Word 文档整理助手

智能识别文档结构，自动应用标准化排版，生成专业目录，让文档整理一键完成。

触发条件

当用户提出以下请求时激活此技能：

• - 整理word文档
• 格式化文档
• 生成文档目录
• 统一文档样式
• 排版优化
• 修复word格式
• 规范文档格式
• word排版

参数定义

document_path（必需）

• - 类型: string
• 描述: Word文档的完整路径（支持.docx格式）
• 示例: C:/Users/Desktop/报告.docx, /home/user/docs/论文.docx

operations（可选，默认: all）

• - 类型: array[string]
• 描述: 要执行的操作列表
• 可选值:

- format: 格式化段落（行距、间距、字体统一） - toc: 生成文档目录 - styles: 应用标准样式模板 - cleanup: 清理空段落和冗余格式 - all: 执行所有操作（默认）

style_template（可选，默认: academic）

• - 类型: string
• 描述: 样式模板类型
• 可选值:

- academic: 学术模板（宋体、层级分明，适合论文/报告） - business: 商务模板（微软雅黑、现代简洁，适合商业文档） - minimal: 极简模板（Arial、紧凑排版，适合笔记/草稿） - default: 默认模板（通用设置）

output_path（可选）

• - 类型: string
• 描述: 输出文件路径（默认覆盖原文件，建议指定新路径保留原文件）
• 示例: C:/Users/Desktop/报告_整理版.docx

执行流程

步骤1: 环境检查与备份

bash #!/bin/bash

检查文件存在性

if [ ! -f ${document_path} ]; then echo 错误：文件不存在 ${document_path} echo 请检查路径是否正确，或文件是否被移动/删除 exit 1 fi

检查文件扩展名

if [[ ! ${document_path} =~ \.(docx|doc)$ ]]; then echo 错误：仅支持 .docx 或 .doc 格式 exit 1 fi

创建时间戳备份

backuppath=${documentpath}.backup.$(date +%Y%m%d_%H%M%S) cp ${documentpath} ${backuppath} echo 已创建备份: ${backup_path}

步骤2: 安装Python依赖

bash #!/bin/bash

检查python-docx是否已安装

python3 -c import docx 2>/dev/null || pip3 install python-docx -q echo 依赖检查完成

步骤3: 执行文档整理（核心Python脚本）

python #!/usr/bin/env python3

-- coding: utf-8 --

from docx import Document
from docx.shared import Pt, Inches, RGBColor
from docx.enum.text import WDALIGNPARAGRAPH
from docx.oxml.ns import qn
import sys
import re
import os

获取参数

docpath = ${documentpath} outputpath = ${outputpath} if ${outputpath} else docpath template = ${style_template} operations = [op.strip() for op in ${operations}.split(,)] if ${operations} else [all]

print(f处理文件: {doc_path})
print(f执行操作: {operations})
print(f使用模板: {template})

加载文档

try: doc = Document(doc_path) except Exception as e: print(f无法打开文档: {e}) print(提示：请确保文档未被Microsoft Word占用（关闭Word后重试）) sys.exit(1)

模板配置

TEMPLATES = { academic: { h1size: 18, h2size: 16, h3size: 14, bodysize: 12, h1font: 黑体, h2font: 黑体, body_font: 宋体, linespacing: 1.5, spaceafter: 6 }, business: { h1size: 16, h2size: 14, h3size: 12, bodysize: 11, h1font: 微软雅黑, h2font: 微软雅黑, body_font: 微软雅黑, linespacing: 1.5, spaceafter: 6 }, minimal: { h1size: 14, h2size: 12, h3size: 11, bodysize: 10.5, h1font: Arial, h2font: Arial, body_font: Arial, linespacing: 1.15, spaceafter: 3 }, default: { h1size: 16, h2size: 14, h3size: 12, bodysize: 12, h1font: 宋体, h2font: 宋体, body_font: 宋体, linespacing: 1.5, spaceafter: 6 } }

config = TEMPLATES.get(template, TEMPLATES[academic])
changes_log = []

操作1: 格式化

if format in operations or all in operations: print(正在格式化文档...) count = 0 for para in doc.paragraphs: para.paragraphformat.linespacing = config[line_spacing] para.paragraphformat.spaceafter = Pt(config[space_after]) para.paragraphformat.spacebefore = Pt(0)

if not para.style.name.startswith(Heading):
for run in para.runs:
run.font.name = config[body_font]
run.element.rPr.rFonts.set(qn(w:eastAsia), config[bodyfont])
run.font.size = Pt(config[body_size])
count += 1

changes_log.append(f格式化 {count} 个段落)

操作2: 应用样式

if styles in operations or all in operations: print(正在应用样式模板...) title_count = 0

for para in doc.paragraphs:
text = para.text.strip()
if not text:
continue

if re.match(r^[第][一二三四五六七八九十\d]+[章\s]|^[\d]+\s*[、.．\s]|^[（(][一二三四五六七八九十]+[)）], text):
para.style = doc.styles[Heading 1]
for run in para.runs:
run.font.name = config[h1_font]
run.element.rPr.rFonts.set(qn(w:eastAsia), config[h1font])
run.font.size = Pt(config[h1_size])
run.font.bold = True
run.font.color.rgb = RGBColor(0, 0, 0)
title_count += 1

elif re.match(r^\d+\.\d+[\s.、]|^[（(][\d一二三四五六七八九十]+[)）], text):
para.style = doc.styles[Heading 2]
for run in para.runs:
run.font.name = config[h2_font]
run.element.rPr.rFonts.set(qn(w:eastAsia), config[h2font])
run.font.size = Pt(config[h2_size])
run.font.bold = True
title_count += 1

elif re.match(r^\d+\.\d+\.\d+|^[（(]\d+[)）], text):
para.style = doc.styles[Heading 3]
for run in para.runs:
run.font.size = Pt(config[h3_size])
run.font.bold = True
title_count += 1

changeslog.append(f识别并格式化 {titlecount} 个标题)

操作3: 生成目录

if toc in operations or all in operations: print(正在生成目录...)

toc_entries = []
for para in doc.paragraphs:
if para.style.name.startswith(Heading):
level = int(para.style.name[-1]) if para.style.name[-1].isdigit() else 1
toc_entries.append((level, para.text.strip()))

if toc_entries:
first_para = doc.paragraphs[0]
toctitle = firstpara.insertparagraphbefore(目录)
toc_title